1. Forretningsorden.
Kredsrepræsentanterne bestemmer selv deres
forretningsorden og indgiver forslag og overslag
over eventuelle arrangementer til bestyrelsens
accept i henhold til Pudelklubbens love § 14, og
således at gældende regler og retningslinier for
kredsrepræsentanterne overholdes.
Forslag og overslag indgives til bestyrelsens
kontaktperson for kredsrepræsentanterne.
2. Opgaver.
På lokalt plan at arrangere og afholde
arrangementer og aktiviteter til gavn for
Pudelklubben og Puddelklubbens medlemmer, som f.
eks. :
Skuer, avlsgodkendelser, ringtræning,
pelspleje-og klippedemonstrationer,
medlemsmøder, foredrag og dyrlægeaftner, og alle andre arrangementer og aktiviteter som
kredsrepræsentanterne finder relevant for
Pudelklubben og Pudelklubbens medlemmer.
3. Samarbejde.
Kredsrepræsentanterne kan samarbejde med
nabokredsene og på lokalt plan med DKKs
specialklubber.
Det kan f. eks. være aktuelt ved skuer,
foredragsaftener o. lign.
4. Avlsgodkendelsesarrangementer.
Avlsgodkendelsesarrangementer afholdes kreds
eller bestyrelsens regi, og bogføres særskilt i
Pudelklubbens regnskab.
Avlsgodkendelsesarrangementer skal også omfatte
officielle målinger i henhold til den gældende
måleordning for pudler. Tid, sted, dommer og evt.
nødvendig ringsekretær aftales forudgående med
bestyrelsens kontakt person.
Det er hensigten at anvende nærmest og
nærtboende dommere af hensyn til
arrangementernes økonomi.
5. Gebyrer og takster.
Kredsrepræsentanterne fastsætter selv, bortset
fra gebyrer for avlsgodkendelser og skuer, sine
gebyrer og takster for deltagelse i
arrangementer og aktiviteter.
6. Annoncering
Alle arrangementer og aktiviteter skal
annonceres på Pudelklubbens hjemmeside og i
Pudel Nyt. Annonceringen sendes til bestyrelsens
kontaktperson for kredsrepræsentanterne.
Kredsrepræsentanterne kan selv udsende
pressemeddelelser til lokale ugeblade og
ugeaviser. Ønsker man at arrangementet også skal
i DKKs medlemsblad" Hunden", skal annonceringen
også sendes til bestyrelsens sekretær.
7. Økonomi og regnskab.
Alle arrangementer skal så vidt muligt "hvile
i sig selv", men må gerne give et overskud
til Pudelklubbens fællesomkostninger eller"
til hjælp" til imødegåelse af et evt.
tidligere eller senere underskud. Hvis et
arrangement på forhånd ventes at give et
væsentligt underskud, så bør der træffes en
forhåndsaftale med bestyrelsens
kontaktperson.
Hvis der ved et
arrangement skal afholdes udgifter, før der
kommer indtægter, så kan kredsrepræsentanterne
få et a' conto beløb stillet til rådighed, ved
henvendelse til Pudelklubbens kasserer.
Eventuelt udbetalte a' conto beløb skal aftegnes
sammen med arrangementet.
8. Regnskab.
Afholdte arrangementer og aktiviteter
afregnes senest l måned efter afslutningen,
med regnskab og afregningsbeløb til
Pudelklubbens kasserer, regnskabet skal være
vedlagt relevante bilag og kvitteringer. Dog
altid senest d. 20. December af hensyn til
årsregnskabet. Udlæg til papir, porto,
fotokopier o.lign. godtgøres efter regning.
Evt. kørselsgodtgørelse beregnes efter
Pudelklubbens øvrige beslutninger.
Telefongodtgørelse f.eks. i forbindelse med
Skuer kan, hvis det er aktuelt påføres med
et anslået beløb.
9. Årsberetning.
Hvert år senest den 31 december tilsender
kredsrepræsentanterne hver en lille årsberetning
til bestyrelsens kontaktperson, om hvad der har
været af arrangementer ag aktiviteter i kredsen
i det forløbne år og hvordan tilslutningen har
været.
10. Hjælp og bistand.
Kredsrepræsentanterne kan altid få hjælp og
bistand og rådgivning hos bestyrelsens
kontaktperson.
Vedtaget på bestyrelsesmøde den 10-03-2008
|
